Asystentka / Asystent ds. organizacji biura

Miejsce pracy: Olsztyn

Twój zakres obowiązków

Prowadzenie i kompleksowa obsługa sekretariatu;
Bieżąca obsługa administracyjna biura;
Ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy;
Obsługa centrali telefonicznej;
Witanie i obsługa gości;
Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i eksploatacyjne;
Wsparcie działu administracyjnego w codziennych czynnościach;
Prowadzenie terminarza Zarządu i obsługa spotkań.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe;
Co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych;
Znajomość języka angielskiego;
Biegła znajomość pakietu MS Office;
Znajomość obsługi urządzeń biurowych;
Prawo jazdy kat. B;
Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz umiejętność współpracy z wieloma osobami na różnych poziomach organizacji;
Samodzielność i dobra organizacja pracy;
Inicjatywność, samodzielność i dynamizm w działaniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "Instytut Badawczo- Szkoleniowy" Sp. z o.o. z siedzibą w: Artyleryjska 3K, 10-165 Olsztyn (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@instytutbs.eu.