Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

Pomoc w codziennej organizacji i koordynacji działań Zarządu.
Komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna w imieniu Zarządu.
Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji i ich archiwizacja.
Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych.
Zarządzanie dokumentacją w zakresie wskazanym przez Zarząd.
Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym wysyłanie korespondencji.
Przyjmowanie gości i obsługa spotkań, telekonferencji.
Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów.
Kontrola kosztów biura.
Wyszukiwanie nieruchomości pod inwestycje.
Składanie zamówień zakupowych po akceptacji Zarządu.
Dbanie o wizerunek biura.

Nasze wymagania

To oferujemy